Diktiergeräte helfen bei der Arbeit und sind für viele Leute neben dem PC und dem Telefon wohl die beste Erfindung überhaupt. Gerade in Berufen, wo viel geschrieben werden muss, sind sie eine wertvolle Hilfe bei der Bewältigung der täglich anfallenden Aufgaben. Doch auch zu Sicherung von Gesprächsinhalten leisten sie – oftmals heimlich eingesetzt – in vielen Fällen gute Dienste. Ein Diktiergerät ist zum Beispiel für einen Unternehmensberater, Rechtsanwalt oder Steuerberater eine unerlässliche Hilfe.

Hier hat man die Möglichkeit, die zahlreichen Inhalte von Ausarbeitungen, Plädoyers, wissenschaftlichen Arbeiten, sonstigen Entwürfen, Briefen an die Mandanten sowie Aktenotizen und Gesetzestexte einfach für die Sekretärinnen auf Band zu sprechen und sich so den Arbeitsaufwand ganz erheblich zu verringern. Voraussetzung für die gute Wirksamkeit dieses Hilfs- und Arbeitsmittel ist natürlich, dass das Büroteam in der Lage ist, im normalen Sprechtempo den Text mittels Tastatur am PC auf ein Dokument zu schreiben. Ist diese Voraussetzung nicht gegebene, so ist das Diktiergerät wirkungslos bzw. seine Hilfe nur halb so viel wert.

Doch in der Regel ist jede Sekretärin und Bürohilfe in der Lage, ordentlich mittels Maschine oder PC zu schreiben, sodass die Investition in ein Diktiergerät und in ein entsprechendes Wiedergabegerät sehr lohnend und sinnvoll ist. Mit einer gewissen Übung hat man sich schnell an das neue Hilfsmittel gewöhnt und wird es bald nicht mehr missen wollen. Praktisch sind auch die neuen Headsets, die es derzeit für einige – leider noch recht kostenintensive – Diktiergeräte bereits in einer kabellosen Variante zu kaufen gibt. Die Bequemlichkeit st dabei zumindest bedeutend höher als bei Modellen mit Kabelanschluss.